Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen
• Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, von Geschäftsstellenleitern, Kunden und Kollegen, im In- und Ausland, sowie Bewerbern
• Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
• Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Partnerterminen

Profil

• Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bei der Unterstützung der Niederlassungsleitung bringen Sie ein souveränes Auftreten in allen Belangen mit
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise für eine korrekte Datenerfassung und arbeiten zielorientiert und zügig bei der Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
• Sie haben Erfahrung in der Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
• Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in kollegialer und teaminterner Absprache

Warum wir ?

• Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, dass eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet
• Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas
• Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
• Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
• Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map
• Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
• Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind
  
  

Unsere Benefits

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
• Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
• Essenszuschuss
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung

 

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen  Herr Imre Burek Stichwort: Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte WhatsApp: 0162 17 60 824

Über uns

Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Vertrauen, Begeisterung, Bestleistung und Innovationskraft bilden die Basis unserer Arbeit.